La subvención concedida para cadaproyecto no ascenderá a más del 85% de los costes subvencionables, que incluyen el personal asignado, sus gastos de viajes y dietas, la adquisición de equipamiento y suministros, gastos de subcontratación o una reserva para imprevistos. Además, se concederá sólo para 1999 y no dará lugar a ningún derecho para la obtención de nuevas ayudas en años posteriores.

Las propuestas tendrán que ser presentadas por alguna organización con sede en un Estado de la Unión, o también en algún país candidato a la adhsión. Algunos de los requisitos que han de cumplir estas organizaciones son estar legalizadas en el momento de presentar la propuesta y no tener carácter estatal ni lucrativo.

Su principal objetivo será conservar la memoria de las víctimas de estos campos y realizar un estudio de la perpectiva histórica. La Comisión ha indicado que dará preferencia a los proyectos en los que colaboren organismos de más de un país europeo.

Se valorará especialmente la contribución del proyecto a que las generacions presentes y futuras comprendan lo que ocurrió en estos campos y sus consecuencias. Otros criterios a tener en cuenta en la selección serán la calidad del programa, su impacto, las necesidades financieras reales de la organización o los recursos que tenga disponibles la Comisión.